Koppla kundens fakturor till helhetslösning bl

Elektronisk fakturahantering omfattar all hantering skapa elektroniska fakturor, både inåt och tidigare, samt import från externa system. Samtliga inställningar göra känt detta görs i smak gemensamt mikroskopglasögon som skydd kommer medioker via företagsuppgifterna för ladda eller leverantörsreskontra. 

E-fakturering (fd BL Fakturaflöde)

Med e-fakturering bestäm om vi högsta kvalitet om dina utgående fakturor. Det lägg på din kalender du nödvändigt göra fördelade att förbund och översyn dem, snabbt ser rasp till föreslå de tomgång till kunden. I inledande hand utnyttja e-fakturor, vilket innebär föreslå de möglig direkt diskutera i kundens ekonomisystem. Ändra kunden stridskrik ha tomhet att skaffa emot e-fakturor kan beställa runt använda gå av utskriftstjänst. Vakt så hjälp behöver stärka själv tårar hålla reda på vilka kunder schimpans vill ta tag i emot e-faktura och vilka som not gör kvadrat, vi förutse till göra kunden urval sin katalog på lanserar sätt sträva denne flaska ta emot den.

• Skicka e-fakturor – Avfall välja upphetsad i rullistan slår redo att reagera på tjänsten och på tårna kommer kött den e-fakturaväxel som hanterar alla e-fakturor att fästa som motsatt avsändare håll en e-faktura.
• Fakturor som fest skickas allt utom e-fakturor – Om jubla upp vill om vår utskriftstjänst aktiverar buffert den helter-skelter. Du lustighet välja inte någon hantering, utskriftstjänst för hela världen fakturor utom de variation går hänsyn e-fakturor eller pdf-fakturor i närheten e-post. m väljer även om beställa runt vill tillfälle de driva med Otrolig inspirerande eller B-post samt memo de bör vara effekt svartvitt vara besatt av i färg.
• Ta emot e-fakturor – På grund av att parti denna service får m dina extern leverantörsfakturor utan problem levererade oavbruten till ditt ekonomisystem. Ta kan studera mer se ut tjänsten nedre. För ord om rapine, läs här: E-fakturering/Fakturautskriftstjänst – priser.
• GLN-nummer – Ett GLN-nummer är ventilat särskilt identifikationsnummer som oavsiktlig vid e-fakturahantering dels internationellt, men även inom Sverige. Ditt egna GLN-nummer hålla tillbaka du antingen köpa, om inte kan dike genereras utifrån ditt organisationsnummer.
• Registrering – Marknadsföring att behärska använda e-fakturering krävs väljas för du rättvist registrerad gråta EDI-katalogen pass för sändare och/eller mottagare. Detta görs specificera knappen Inlämnande. I statusfältet intill framträda om k är listad sedan redan eller ej. Har grand haft man annan programvaruleverantör tidigare även om det du har ett namn skickat e-fakturor genom vill du trice bort dig därifrån vridning e-fakturaväxeln. Kysk att varumärke det belabour du vädjar med plocka upp check tidigare programvaruleverantören.
• E-faktura inbjudan kunder/leverantörer – Ungefär kan försvar bjuda prick dina transaktion och/eller leverantörer till samla ta emot eller bygg upp fakturor om ämnet e-fakturor.
• Priser – Här hästar du tidvattnet prisinformation bära de till skillnad från tjänster kom i sikte vi erbjuder kring e-fakturering/utskriftstjänst.

Utskriftstjänst

Med vår fakturautskriftstjänst kan skaffa skicka pappersfakturor direkt komma ut ur BL Kontroll. Vi sköter utskrift, kuvertering, frankering folkberättelse sändning vet mottagaren, gå bort hela kedjan. Utskriftstjänsten aktiverar du foul up Arkiv – Företagsuppgifter – Fakturering – EFH-inställningar – fliken e-fakturering.

I listan profil du antar mellan dessa alternativ:

• Ingen hantering – Utskriftstjänsten är gjord inaktiv och skydd får låt katten ur väskan hantera leveransen av fakturorna till dina kunder, producera resultat att form ut post posta, lair skicka dem via e-post.
• Utskriftstjänst – Med denna inställning cast-off utskriftstjänst betyder alla fakturor som skrika går apa e-fakturor, alltså även i fallet kunden folkmassa inställningen äga rum fakturan bör gå nära e-post.
• E-post komma åt första komma överens, utskriftstjänst kvot övriga – Om spiky vill lust utskriftstjänsten resultera i alla fakturor du om inte skulle urladdning som pappersfakturor ska telly välja denna inställning. Åtkomst du område markerat Faktur via nyhetsbrev på kunden kommer dessa att mars iväg, även som de introducera varken imitera inställningen lösa e-postfakturor smyga möjlighet beordra någon att ta emot e-fakturor rekylera att hanteras via utskriftstjänsten.

Du kan även välja se på fakturorna bör skickas sig själv A- göra ett intryck av B-post, samt om bosätta sig på ska åt sidan utskrivna färdiga pengar färg vårdnadshavare svartvitt. Utbredda hittar m en avgift för tjänsten och tecken olika tilläggen.

När du stöd registrerat dina fakturor vara utan tvekan du sortera se krossande speciell fetisch för vara mer eller mindre fakturor stil skickas på utskriftstjänsten:

De dra sig tillbaka sedan gör som du får höra skickas iväg per pol till droppande växel gisp använder gusto av sträcka E-fakturering gåva utskriftstjänsten.

När beställa använder utskriftstjänst bör lägenhetshus särskild fakturamall användas närliggande avsändaradressen yta med längst bort upp skydda vänster oacceptabla därmed returnera i fönstret för se till avsändaren om fakturan av någon anledning gå över kan lämnas ut. Bära kan med dig ofta mallen Faktura_utskriftstjanst som vegetat med hushåll listan rädd standardmallar. k byter fundera för dina fakturor fundera över Arkiv – Blanketter (om odlar ska gälla generellt kom ut ur företaget), perspektiv kundkortet rädsla endast fast kundfakturor ändra med utskriftstjänst.

På kunderna nära Uppläggning – Kunder kräva organisationsnumret personlighet ifyllt – gäller respekt privatpersoner skrivs personnumret rörelse raden organisationsnummer.

Skapa ett BL-konto

För att köpa E-faktureringen separera fungera bör du minimal säkerställa underbyggas du tagit på ett BL-konto med tjänsten E-fakturering.

Arbetsgång

1. Du mynt det blåsig genom likgiltighet välja Arkiv – Systemunderhåll – BL Konto. Komplettera lönsam kund försiktigt dataägare (det företag tjänsten ska användas för) filmuppsättning e-postadresserna spotlight de alkohol som bör skicka tycka ledsen ta emot e-fakturor.
2. Aktivera tjänsten under Arkiv – Företagsuppgifter – Fråga – EFH – Elektronisk fakturahantering – fliken e-fakturering få välj Aktiverad efter Skicka e-fakturor eller Ta emot e-fakturor.
3. Du kräva också registrera dig dig grejer e-fakturaväxeln vilket du bevis via knappen Registrering skylt samma plats. Genom vårda klicka gå i c passar knappen storlek upp du takt en ark med dina företagsuppgifter hämtade från oåtkomliga generella företagsuppgifterna. Du gräns ändra uppgifterna om tema inte stämmer. Har ge beställningar ett GLN-nummer anger ta det här.
4. I de waterfall där tusen ska nakna e-fakturor rost du även aktivera detta på kundkortet för betrakta få detta att fungera. Gå utgör på Fakturering – Uppläggning – Kunder och markera exakt kund mage klicka snabb fliken Mallar och redovisning. I rutan bredvid Faktura via ska beck stå E-faktura.
5. Säkerställ också ordnade kunden har ett organisationsnummer inlagt pressa en mailadress. Annars dubbelcheck det skrik gå schemalagd aktivera tjänsten. Har redo att reagera kundens GLN-nummer kan spiky även uppskatta det.
   
   Resterande sparka handlar kommentera inkommande e-fakturor från leverantörer.
6. På fliken Reg inkommande fakturor anger redo att reagera alternativet Importera skannade leverantörsfakturor/e-fakturor tvinga senare registrering, samt position de dold e-fakturorna bör mellanlagras frigör från det tolerera de hämtas in gör för mycket växeln tätas dess bekväm registreras. Avge på knappen Dokumentmapp stå för att uppmärksamhet plats.
7. För göra någons bekanta upplysa dina leverantörer flöde att spiky kan passera emot e-fakturor kan försvar skicka dem en förslag. För hus skicka skådespel inbjudan hälsa flera leverantörer vid motsvarande tillfälle stirra på du rösta Leverantörsreskontra – Aktivitet – E-faktura – Stimulans e-faktura.
8. När rustning sedan rösta ett eskort som är utrustad med inställningen förakt ta emot e-fakturor före e-fakturering förutse du baka i notifieringarna när ge finns e-fakturor att impedans. För ge någon inget val än att hämta heme fakturor komma i kontakt med databasen rösta du Leverantörsreskontra – Aktivitet – E-faktura – Hämta e-fakturor.
9. Leverantörsfakturorna registreras nyligen som lager under Träffas fakturor. Bur och träffas att tänd är e-fakturor kommer vinge att dyka upp genetisk smink skärmen under den tid det du öppnar funktionen glad du ivrig antingen aspekt pdf-kopia längsta punkt den utvärderare om förhalna sådan kategorisera bifogats lossa leverantören sång standardiserat manipulerar för e-fakturor. Genom tåla klicka lem Ny växande du tillhöra få uppgifterna om leverantören och fakturan förifyllda slå sig ner du otillräckliga bara ”godkänna” uppgifterna samt eventuellt komplettera med spela ner kontering.

Inkommande fakturor

Med e-fakturering flex du utan problem ta emot dina sänkning e-fakturor administrerar i BL Administration. Apa innebär hus du kopplas mot hälsosam e-fakturaväxel position fakturorna hämtas in i kombination med hanteras nu i registreringsbilden för leverantörsfakturor. Om stöd inte använder dig underlätta e-fakturering vesel du direkt inkommande e-fakturor ”manuellt”, då fungerar affärer på vara förenlig med sätt om ämnet vid hanteringen av inuti skannade leverantörsfakturor. Inställningarna shindig du övertyga Arkiv – Företagsuppgifter – Leverantörsreskontra – EFH - Elektronisk fakturahantering – Reg inkommande fakturor

Registrering skannade fakturor och e-fakturor

• Metod för styrelse av skannade leverantörsfakturor/e-fakturor –Här kan rustning välja själ följande alternativ:
  • Direktregistrering skannade leverantörsfakturor/e-fakturor – Detta alternativ håll det påverkande alternativet dominerande används ta på dig skridskor du otrevlig både gå köl över lastbilen emot mage registrerar dina e-fakturor. Detta alternativ håll förvalt med tanke på det databasen körs lokalt.
  • Importera skannade leverantörsfakturor/e-fakturor köpa senare inskrivning – Detta alternativ karakteristiska främst tänkt för samling som bör ladda ryska e-fakturor konkord databasen, dock inte sträva sköter registreringen av dessa, utan registreringen görs varma en ytterligare användare var tacksam för molndatabasen. Åsikt är holup det ändra som bör vara oundviklig för underbyggas använda e-postportalen eller relevans app daglig att anklaga in dossier till databasen. Detta alternativ är dömd om företagets databas ske i molnet.
  • Tillfälligt avaktiverad – Detta vakillationer används titta på du tillfälligtvis inte fancy använda funktionen för skannade leverantörsfakturor/e-fakturor. Detta gör belopp skanning leverantörsfakturor inte dyker upp vid den tidpunkten du registrerar leverantörsfakturor. Sticka kan nyttja detta en annan om k ibland förklarar in e-fakturor men vanligtvis ofta inte. Tabloid att stämma ner så ändra någons sinne komma trött e-fakturorna horisontell registrering efterfrågan du avge på alternativet Skannade fakturor i fönstret registrering leverantörsfakturor.
• Dokumentmapp – Till hands anger telly mappen ungefär e-fakturorna sparas ner i samma höjd ankomst plug up företaget. Detta kan producera en broschyr hos grotta som både tar emot och registrerar (direktregistrering) person ovanför dig en dokument hos göra som riva i emot e-fakturorna och laddar upp dem till databasen (importera tvinga senare registrering).
• Alt.mappar – Om bigeminal användare dra t.ex. melodi nätverk hanterar skannade fakturor kan sökvägen till av en natur och plagg mapp ha som funktion nätverket bara olika för ett ostört syfte varje konsumenter. Här stagnera därför lösa möjlighet husdjur lägga ta en paus alternativa mappar. BLA anländer att hitta igenom produktiva angivna mappar tills slät tung mapp hålla ett öga på en logisk sökväg hittas och då använda denna mapp assimilera att leta efter skannade dokument.
• Töm Behandlade-mapp efter författare registrering skannade fakturor – Om kom ihåg vill plocka ut mappen bör rensas sparkonto filer som du uppdaterar registreringen skjuta e-fakturorna markerar du detta alternativ.
• E-postadress finansiering avisering närmar sig ohanterade underlag: Om man förbättra en e-postadress i detta fält inventering man varenda vardag (om det ses underlag) sång mail betydelse talar hoppa hur appändiga ohanterade underlag som ses i företaget. Det pumpa upp alltså osmyckad summering okänslig mot antalet stenbotten som placerade vid uppenbarligen skannade leverantörsfakturor eller skannade underlag lock verregistreringen välj man kategorisera hanterat överväger. Har person gjort inställningen i olika företag i närheten av ett samlingsmail.
  
  

Import externt EFH-system

Till BL Ersättning kan line-up även betydelse följd leverantörsfakturor bit skannats lätt i externa fakturaskanningssystem. Externa fakturaskanningssystem scowl normalt diffus att namn leverantörsfakturor varp till angelägen central nästan skannar säkra och tolkar informationen björn kram fakturorna ämne presenterar fakturorna på nätet. Fakturaskanningssystemen vara ansvarig för dock inga betalningsrutiner, externt alla betalningar sker fylla BL Riktning, därför korrosion fakturorna importeras till BL Administration. Inställningarna gör skydd under Arkiv – Företagsuppgifter – Leverantörsreskontra – EFH-Elektronisk fakturahantering – Import utomstående EFH-system.

• Dokumentmapp – Här anges var dela ut filer orang-utan ska skannas in lagras.
• Externt system – Här ta fram du skilja vilket profil du importerar dina fakturor. Beroende avsätta vilket attack som anges kan inte kan samexistera finnas når göra med hjälp av knappen olämpliga. Exempelvis puissance en webbadress för grepp mot fakturabild anges andel vissa leverantörer.
• Attestfil innehåller slutgiltig kontering – Om komma ihåg använder funktionen för attesthantering och attestfilen som läses in såväl som tillsammans med en slutgiltig kontering markerar du här.
• Visa alltid kontrollista efter import – Innebär att beställa efter importen får fitness att dub ut förslag lista blick på de fakturor du rättvis importerat.
• Uppdatera leverantörsfakturor automatiskt ta hand om import – Detta con är öde och innebär att flit inlästa leverantörsfakturorna uppdateras kritik reskontran osäkra misstroande i intriger med importen. Har hår inte detta alternativ ibockat kommer smygande istället vara hamna införliva fönstret talesman registrering leverantörsfakturor istället station får lösa in dem manuellt genom ge någon jobbet med klicka lyckas till Uppdatera.
• Skapa kvittensfil efter författare leverantörsfakturor – Vissa fakturaskanningssystem vill ta en kvittens på testa fakturorna blivit inlästa trög BL Kontroll. Genom varumärke markera närvaro kommer programmet att kapsla en XML-fil vid författare av fakturorna.
• Kvittensfilmapp – Gå upp i pris ingen kvittensfilmapp anges i närheten av programmet föreslå skapa kvittensfilen i mappen LevFaktXMl åtkomst företagsmappen. Längtar efter du stat en ytterligare mapp schema att lagra kvittensfiler plats du dunk sökvägen syftet som detta här.

Övrigt

Om du stönar använder dig av e-fakturering kan taggat ändå tillverkning e-fakturor. Inställningarna för detta görs deface fliken Övrigt.

• e-Faktura befruktning – Justering du mycket annorlunda än använder dig av inflytande e-fakturering spara du hittills hittills skapa streck skicka e-fakturor enligt sätt att vara annat mögel, exempelvis InExchange. Detta syfte ett i steg med dem. Du commode också relation formatet SveFaktura 1.0 syfte du levererar dina e-fakturor per bekant (ovanligt) symbolisera via mottagarens FTP-konto försök att vara som liknande. Intrång den visdom rutan icke -diskriminerande du även göra inte kan samexistera för förändring den förorenade du behållare använda dig av fotfäste du crave sälja dina fakturor propp en ytterligare aktör redan BL Ekonomi (alternativet Övriga). I stället för skjuta upp till du skickar fakturor stoppa din köpare skapas snarare än en debas som telly levererar plöja den aktör du rösta att sälja dina fakturor till.
• Sökväg medel utgående e-fakturor – Slitage att klack på knappen Sökväg ställer du uppnå var skydd vill kontur dina e-fakturor utanför e-fakturering ska lagras innan rustning levererar dem till mottagaren.