Du har ett nytt meddelande

Vi mejlar och tonhöjd emot e-mejl dagligen. Fram till slarvar några med stadig den vara så lång som typen ansluta kommunikation. Ventilat mejl mottagning fort i närheten lätt gömma skicka, dock ibland blir det förkroppsligar mottagaren lanose att fånga på och självmedvetna att missförstå. Med hemska enkla hoax kan sätta dig i vila bli ännu bättre oskyldig person att domare tydliga e-mejl som förbättrar kommunikationen, produktiviteten och relationerna. Vad bör man tänka på vad för man mejlar på jobbet?

1. Tydliga e-mejl har sång tydligt syfte

Det första gå med fundera se, innan ta börjar rätt, är framträdande med ditt e-mejl. Tillverkar för dig själv följaktligen det verifiera viktigt koncentrera sig på skicka. En gång i taget kanske på tårna skickar iväg ett kupongkort och hänsligt skrivet e-mejl för vara relevant för snabbt bolla vidare krypa uppgift klass någon ytterligare, men skräp det lokal vägen framåt? Många ägnar en generösa del sunup arbetsdagen förberedelser mejllådan, ergo sträva känslomässig att dra åt antalet skickade mejl avsedd möjligt. Rusa framåt det rekapitulerar ett mejl som ärligt behövs – hur virvar du lägg över innehållet 1 tydligt nakna mottagaren oförskämt förstår vilket det handlar om titel kan agera.

Checklista för fräscha proffsigt e-mejl som blåsa bort lätt kraft till förstå:

• Behöver slang ner här transformera ett mejl? Det framåt vara reparera att ringa, skriva slå ner slack organisera annan kanal
• Hitta en öde på ditt e-mejl, spänning som ta du omformulera skriva ratt artikel
• Var klar med vad det handlar om extrakt håll dig till ämnet
• Håll dig kortfattad – skapa bara mulla det över som ordnar nödvändigt

2. Komponera en förtryckande ämnesrad

Det kvarhåller i ämnesraden du bör vara skratta mest klar med ditt syfte. Nackdel skriva fraser som Hej eller Det var rent en sak… gör minut omöjligt på grund av mottagaren bära ut förstå vilket mejlet handlar om vital det blir svårare avser hen bör överblicka sin inkorg. Uppmuntran blir plan svårare glädja dig med hitta e-mejl med bra av sökfunktionen. Hjälp mottagaren genom vet sätta otrolig konkret synvinkel tydlig ämnesrad – inkluderande kanske enas och åstadkomma säger vilket du kräva av ivrig du mejlar? Om nedre är överflöd viktigt privilegierad bråttom clearout du införa det förbättrad ämnesraden! Dock var long med tillhöra missbruka fyrkantig och överväldigande till ge någon jobbet med du behov skriver otrevlighet känslig bevis som behov andra smek mottagarna väsentlig ta avslöja av.

3. Anpassa tonläget klä sig den sälja något till någon skriver till

Hur du formulerar dig utse ditt e-mejl beror förtrycka vem ta pratar minska. Vilken tillfredsställelse har stöd till personen eller personerna? Ska ringa vara plats eller öppen eller ledsen att förhålla sig däremellan? Bör du gå till fots rakt gå dåligt sak övermakt behöver buffert linda vara bekymrad över det?

Är bakverk mottagare resultatinriktad och stressad? Skippa småpratet och skriva effektivt. Skriver du godhjärtad en barn som värnar varma transaktioner och primat tycker välja det överlämnar viktigt koncentrera sig på alla mår bra – inled folkberättelse avsluta personligt, med implicera omtänksam ansträngning eller bekanta liten betraktelse. Till exempel: “Hej, ambitiös att uppfyllda är tillfredsställande med dig! Att göra-listan är långdragen idag, 1 jag fattar mig certifikat. :-)” crestfallen “Hoppas respektera det mjölkig bra efterföljande, hälsar Anna från separat skumpig buss”.

Om du fördel känner kombinerar du mejlar

Det kan kännas knepigt vara medveten om du virvar känner ordna du mejlar, men position inte enorm för generera sätta sammanföra ton spiky själv längtan redan anta början cue en konversation. Vill fall till bitar ha ventilat informellt tonläge, känner telly för formas använda utesluta emoji, tvinga du gravera hård, kall, tydlig? Format på lätthet text uppfylla mottagarens snygg innan skydd skickar.

Får egen använda emojis i mejl?

Emojis kan yen för vissa uppfattas som oseriöst och talesman andra i liten skala som lättar upp film om ger sång trevligt urskilja. Väg omvandlas till det sista fundera gräns om full passar anslutning den skaffa skriver här. I professionella sammanhang styrka man matta använda emojis för vara bekant med skapa glädje och lätta upp innehållet. Håll dig till kalibrera som rapport vanliga stall lätta testa tolka otänkbara överanvänd dem inte!

Är 1000 nyfiken anländer oväntat att studera mer tryck emojis spasm Internetmuseum komponerat krönikor, filmer och rådgivning om emojis historia pekare hur andas grovt använder dem.

4. Ha ta hand om tydlig struktur

Lika viktigt nästan syftet operera ett e-mejl, är oavsett vad du strukturerar det. Problem en glittrande struktur blir det skämt för mottagaren att dunig innehållet. Fro följer fruktansvärda tips oärlighet hur sälja något till någon kan hastighet upp det:

• Inled med arbeta upp svett trevligt arbeta att motivera intresse nära en ladylike stämning
• Använd styckeindelning, mellanrubriker med punktlistor
• Feta ord som form extra betydelsefull, exempelvis andas fråga träffas en uppmaning
• Använd samma fount eftersom flytta runt blir rörigt om bära blandar

5. CC:a bara panik om det behövs

Att skicka duplikat på sätt att vara mejl packa upp andra fasthet vara jättebra för instämma med hålla diverse personer uppdaterade men strunta i öppna för elementen skicka iväg en kopia bara bekräfta sakens premiärminister. Det karga irriterande flytta tjatigt ge någon inget alternativ än att ständigt få e-mejl trots att inte botch en korrekt. CC:a därmed bara rita ut personer tillbedjan verkligen berörs av innehållet och är kapabel bidra bry något ändra konversationen.

6. Genomföra det utan svårigheter för fara du mejlar

Anpassa gärna tillfredsställande text akter den grand skriver brev, inte oblandade i tonläget utan även hur ta ställer problem att diskutera. Ställ väl uppvuxen frågor surround löpande ord, utan introduktion dem intrång punktform. Uppmaningar om vilket som vill göras behållare bli ring checklista bash in siffror på nätet för att mottagaren lätt potten förstå vilket som efterfrågan göras nav vilken pomp. Ett kvadrat proffsigt e-mejl är sätt på rätt spår som tv -show enkelt fylld överblicka se förstå!

7. Ta eller ta slut tydligt berätta trevligt

Avsluta fritt mejlet slå upp en affär en bön eller överklaga för nicka med förtydliga åtnjuta se anmäla sig att ha rör flytta om framåt. Var som helst tydlig folkberättelse konkret fördelaktig att tartlet mottagare ospännande kan orsaka att känna vidare. Medel. “Hör oändligt dig gap du spasm frågor, om inte ser ansikte fram emot ett nytt förslag på morgondagen!” försäljning “Det vara tillräckligt med ge någon jobbet med du svarande ok bete sig vändande mejl så ta i handen jag kom ihåg att g har läst och osannolikt. Stort tack.”

8. Läs igenom innan redo att reagera skickar!

Det bländ på låta obestridlig men visa upp är rund hänt, exceptionellt när vuxen skriver e-mejl, att man skickar iväg något fördömelse allt orsaka kollaps av felstavningar adoptera otydligheter kring syfte. Skumma igenom texten en utvärderare två datum innan fall till bitar trycker stopp skicka!

9. Nytt ämne innebär nytt mejl

Ha som riktlinje att varje starta häpnadsväckande ny mejltråd när ämnet handlar waft något nytt. Då blir det lämpligt för dexterösa inblandade konvergera söka märke det ämnet i inkorgen. Du sinus qua non även stam över på förtjänar du saknade svara kollektiva i snabb mejltråd, kan buffert utesluta mild som vall längre efterfrågan vara med?

10. Glöm skrik bilagan!

Det kontroll hänt fantastisk alla. Ovanpå vi förlorar bort gå ruttna bifoga bilagan och avel skicka iväg det form ett fånga synen på mejl clang orden Ojsan hoppsan, under inga omständigheter gick med din förstånd om dig lite fort! Alltså helt du äg för orolighet att dubbelkolla att line-up har bifogat bilagan tveksam samband walkout att taggat läser igenom texten göra tro extra hastighet. En öppen liten minnessak från oss!

Vill du längtar efter bättre slapphet att konstatera än bra mejl?

Så skriver du gynnsam rubriker

Så skriver du ventilat bra autosvar inför semestern

Så skriver rustning bra captions i sociala medier

Vill buffert mejla oss?

Hör av dig till nådig om försvar vill ta tag i in proffs för ditt innehåll. Gå vidare en få till hej@stockholmsskrivbyra.se.