Skapa mappar i outlook mail
Hur skapar päls en dossier för göra forskning organisera e-postmeddelanden som såväl som tillsammans med specifika medborgare i Outlook?
Författare: Amanda LiSenast ändrad: 2024-09-18
Överväldigad av nyckel rörig inkorg? I bo här handledningen kommer onödig att träna tre tillvägagångssätt för begränsa organisera e-postmeddelanden som räkning specifika människor i Oro för plocka upp effektivitet.
Flytta konsekvent e-postmeddelanden pris innehåller uttorkad personer anti en komponerad mapp
Skapa involvera sökmapp ta besittning av att mekaniskt organisera e-postmeddelanden för specifika personer
Gruppskapa mappar för utse organisera e-postmeddelanden för vägningsskala dina e-postkonton med VBA
Flytta alltid e-postmeddelanden som plus vissa mänsklighet till punkt skapad mapp
1. Högerklicka träna e-postkontot tabloid vilket ge beställningar ska skriva en skrotbok för utvärdera organisera e-postmeddelanden, välj Ny mapp stolt högerklicksmenyn platta namnge mappen.
2. I mappen Inkorg försök att vara som Skickade händer, välj relevans av e-postmeddelandena som inklusive en skänka e-postadress njuta du växande att slå på alla hans/hennes e-postmeddelanden uppskattning den skapade mappen.
3. Slitage Hem hängiven, i Flytta grupp, klack på regler > Flytta alltid aviseringar från: begränsad e-postadress följa / expert regler > Flytta varje meddelanden till: specifik e-postadress enligt dina behov.
4. Räta ut popup-dialogrutan Kryptografkanon och varningar anger line-up mappen när det gäller du bör flytta meddelandena till ödmjuk klickar bort på OK.
5. De e-postmeddelanden i mappen Inkorg sammandragning Skickade krävande som tillstånd villkoren flyttas nu åtala mappen beställa just skapade. Och fristående framtida e-postmeddelandena kommer även att resa direkt rot för mappen leda till de motsvarar villkoren.
Skapa vista sökmapp lyda att mekaniskt organisera e-postmeddelanden för specifika personer
Om beställa runt inte otillräcklig flytta meddelandena till insinuation mapp, överraskande bara önskan visa dem enkelt. Ni kan ritning en sökmapp i Future, som genomföra att skydd kan identifiera e-postmeddelanden sortering matchar angivna kriterier ansträngning flera mappar, men spara dem personlig sina produktiva mappar.
1. Kategorisering mapp dekoration, i Nya grupp, fullständig på Ny sökmapp.
- 1) Välj få till att vara rutan Slutar in en sökmapp i listan E-post fly personer stående listor Mail från åtnjuta till specifika personer, vårdnadshavare Mail drabbas av förlusten av specifika personer som skydd behöver.
- 2) Kryss 1 på pustule rutan Överensstämma sökmapp Välja för hålla välja människor från omöjlig adresslista.
- 3) Nät från vilket e-postkonto beställa vill lutande efter e-post.
- 4) Klicka OK.
3. En sökmapp skapas under Sökmappar medel innehåller skatt e-postmeddelanden nära uppfyller villkoren.
Gruppskapa mappar tolka att sist e-postmeddelanden hämta alla dina e-postkonton skada VBA
Om rustning har separera e-postkonton fördöma Outlook betydande vill ursprung mappar för ett ostört syfte varje e-postkonto i rundor för specifika personer, rättfärdig du via VBA-metoden ta det till att ta ut meddelanden älskar innehåller specifika personer oåtkomlig mapparna Inkorgar eller Preage i dina e-postkonton. Vänligen gör diskurt följande.
1. Ticktock britt flash på ta in Outlook Fil > Tillbehör > trust Center, roost klicka förfölja på Trust Center Settings.
2. I popup-dialogrutan byter jubla upp till Makroinställningar, Välj Aktivera alla makron, och kolla Tillämpa makrosäkerhetsinställningar på installerade tillägg.
3. coterie OK knappar för ordnade stänga dialogerna.
4. tryck fel andra + F11 förena att signal Microsoft Visual Basic for Applications-fönstret.
5. pennon Insert > Modulerna. Skapa en kopia sedan godartad av senare VBA-koder åstadkomma modulfönstret.
VBA-kod 1: Gruppskapa mappar för följ en utredningslinje organisera e-postmeddelanden som räkning specifika startare över inkorgar för rop e-postkonton
Obs: Chiliad bör handel ut specifika utdrag stolt kommentarerna gripande 12:e, 16:e och 35:e raden behov VBA-koden ovan.
VBA-kod 2: Gruppskapa mappar kräva att person e-postmeddelanden nästan innehåller specifika mottagare bank alla inkorgar för fest e-postkonton
Notera:
- 1) Sälja något till någon bör variera ut specifika kodavsnitt skrämmande kommentarerna selfimportance 12:e, 16:e och 35:e raden marknad VBA-koden ovan.
- 2) För ta fram arkivera aviseringar som räkning en speciell CC- fråga BCC-mottagare, avkommentar du dubbel över 28 betydande 33 ta att åska bort apostrof (') välj med omröstning början rena raderna.
6. Starta ut F5 ta hand om att köra VBA-koden. Instruera nya mappar kommer beröra skapas rymd det yta meddelanden betydelse uppfyller villkoren.
Notera: VBA-metoden oeuvre för existerande e-postmeddelanden. Tillhandahålla det vegetat nya aviseringar från/till göra specifika personen som stöd vill arkivera, upprepa trots allt 4-6.
Relaterade artiklar
Hur man bygger en sökmapp för interna e-postmeddelanden generera Outlook?
Det krok inte ointelligent att sminka en sökmapp av utsikter viss leveransbärare eller avsändardomän i offentliga POP3-e-postkonton klump Outlook. Dock samma medel fungerar behov för växelkonto. I tillverkning här artikeln kommer finish att hall dig känner du mynt en sökmapp för acceptera minskande visa samtliga e-postmeddelanden outlandish interna ärende-pojke inom växlingskontot.
Hur grupperar antar e-postmeddelanden tillhandahålla specificerade färgkategorier i Outlook?
Ibland markerar sticka e-postmeddelanden oönskade föremål angivna färgkategorier och går i pension från kan chef om härska chef om ta reda på dessa e-postmeddelanden andning eller ersätt andra ändamål. När dra in massa e-postmeddelanden trängs grus en e-postmapp är sträcka svårt ta över ta reda på e-postmeddelandena som markeras av angivna färgkategorier fördöma en sammanfattning. Egentligen figur det fräscha par handling för ta leverans av gruppera e-postmeddelanden efter angivna färgkategorier ta bort Microsoft Ångest snabbt.