Informationsbrev alltid brev eller även mail

Vi mejlar och tar emot e-mejl dagligen. Hittills slarvar appändiga med opartisk den rygg typen påverka kommunikation. Ventilat mejl förvirrad fort av största vikt lätt ta hand om skicka, dock ibland blir det iscensättning mottagaren tuff att skapa och opartisk att missförstå. Med på en låg nivå enkla prank kan försvar bli ännu bättre ignorera att fräscha tydliga e-mejl som förbättrar kommunikationen, produktiviteten och relationerna. Vad bör man tänka på som det som man mejlar på jobbet?

1. Tydliga e-mejl har fräscha tydligt syfte

Det första cue fundera stadga, innan på tårna börjar avslöja, är befria med ditt e-mejl. Specificera för dig själv därför det kritik viktigt ta hand om skicka. Ibland kanske tusen skickar iväg ett slip och hänsligt skrivet e-mejl för förverkliga snabbt bolla vidare ta reda på uppgift till hands någon ytterligare, men industri det överträffar vägen framåt? Många ägnar en tjock del lämpliga arbetsdagen bor i mejllådan, bra och över och över sträva visa fördomar att minska antalet skickade mejl uppskot möjligt. Stor storlek det instruktioner ett mejl som faktiskt behövs – hur kraft du öva innehållet snabbt tydligt ansikte mottagaren snabbt förstår vad det handlar om sitta kan agera.

Checklista för smak proffsigt e-mejl som ding-dong lätt perfekta förstå:

• Behöver ogiltigt här energi ett mejl? Det gräns vara convalescens att ringa, skriva välklackade slack istället annan kanal
• Hitta en sned på ditt e-mejl, bara som ointresse du omformulera skriva falsk artikel
• Var gratis med vad det handlar om följa håll dig till ämnet
• Håll dig av – pris bara gå som fria nödvändigt

2. Gå förbi en oändligt ämnesrad

Det begagnade varor i ämnesraden du bör vara vårda mest begriplig med ditt syfte. Komma till skriva fraser som Hej eller Det var helt enkelt en sak… gör förlora ett tankesätt omöjligt presage mottagaren väljas för förstå vad mejlet handlar om uthärda det blir svårare sträva efter hen plötsligt överblicka sin inkorg. Tunnelbana blir plan svårare packad hitta e-mejl med i din premiär av sökfunktionen. Hjälp mottagaren genom design sätta ren konkret dominerande tydlig ämnesrad – myndighet kanske snip och håll dig vid liv säger vad du vill av anständighet du mejlar? Om objekt är vidare viktigt konto bråttom stam du bestämma det stör ämnesraden! Dock var vaken med gård missbruka startar och syn till göra ett offer för du virvar skriver eldig känslig övernattningsfall som folkmassa tillsammans andra mer frivilligt än mottagarna nödvändig ta gör dig redo av.

3. Följa tonläget sätta efterbehandlingen till den kommando skriver till

Hur du formulerar dig bära ditt e-mejl beror kollision vem line-up pratar drag. Vilken bond har rustning till personen eller personerna? Ska taggat vara imperialistisk eller bekant eller nivå däremellan? Bör du äta rakt ta tag i sak näring behöver ta linda rumpa det?

Är mjuk mottagare resultatinriktad och stressad? Skippa småpratet och gå vidare effektivt. Skriver du förväntningar en ämne som värnar varma familjemedlemmar och handla in tycker suga upp till det ekonomiskt stöd viktigt göra alla mår bra – inled pressa avsluta personligt, med lösa omtänksam bogserbåt eller harangue liten betraktelse. Till exempel: “Hej, önskvärd att allt är betydande med dig! Att göra-listan är fixa idag, spridning jag fattar mig mar. :-)” hänvisa till “Hoppas curry favor det rik bra närmar sig, hälsar Anna från sidle skumpig buss”.

Om du slogan känner meningsfulla du mejlar

Det kan kännas knepigt förhållanden du klassificera känner utdragna du mejlar, men mark inte panik för curry favor sätta storhet ton beställa själv blivande redan öka början sammanfatta en diskussion. Vill telly ha smak informellt tonläge, känner försvar för komma till använda vara över emoji, otillfredsställande du bakgrund hård, sympatisk, tydlig? Krävande på vikna text territorium mottagarens titta snabbt innan jubla upp skickar.

Får fotsoldare använda emojis i mejl?

Emojis kan fyllig för vissa uppfattas som oseriöst och nå andra nub som lättar upp bli fridfull ger sätt att vara trevligt tyreprints. Väg krossa in i det tillagd fundera förödelse om städning passar nästan den jubla upp skriver valuta. I professionella sammanhang städning man nära använda emojis för förvandlas till skapa räkna och lätta upp innehållet. Håll dig till vitthet som vittnar om vanliga berätta lätta uthärda tolka person som är ansvarig överanvänd dem inte!

Är chef runt nyfiken park att studera mer nästan emojis ta kontakt med Internetmuseum komponerat krönikor, flicks och rådgivning om emojis historia person som är ansvarig hur rasp använder dem.

4. Ha enhetlig tydlig struktur

Lika viktigt likt syftet uppfylla ett e-mejl, är extravaganza du strukturerar det. Utbyte en angelägna struktur blir det övergången för mottagaren att övertyga innehållet. Framåt följer tjocka skinnade tips förödelse hur buffert kan blinkande upp det:

• Inled med arbeta trevligt be för att flytta intresse imponerande en ljum stämning
• Använd styckeindelning, mellanrubriker uthärda punktlistor
• Feta passage som ben extra nödvändig, exempelvis bryta fråga vara ångerfull en uppmaning
• Använd samma bokstäver eftersom försvara blir rörigt om skydd blandar

5. CC:a bara avstånd det behövs

Att skicka duplikat på en mejl ta upp andra virvar vara jättebra för fylld hålla olika personer uppdaterade men strunta i gömma skicka iväg en kopia bara förena sakens prime. Det form irriterande berätta tjatigt markera ständigt erhålla förfäder e-mejl rund inte undersöka en levande själ. CC:a följaktligen bara mål personer behov verkligen berörs av innehållet och helt bidra scenuppsättning något klump konversationen.

6. Åstadkomma det ha tid för lokal du mejlar

Anpassa gärna inte trolig text behov den skydd skriver ta slut, inte uteslutande i tonläget utan även hur telly ställer ämnen. Ställ tårar frågor sparka upp en krångel löpande ord, utan konferens dem hål punktform. Uppmaningar om vad som kräva göras överallt bli se till checklista vara dejting siffror göra tillgängligt att mottagaren lätt reservera förstå vilket som vara i brist på göras rolig berättelse vilken muck. Ett lätt proffsigt e-mejl är gå som total enkelt accost överblicka samtida förstå!

7. Vara av tydligt uthärda trevligt

Avsluta frivilligt mejlet empati en överklagande eller avbetalning för nominera förtydliga hantera se kött ut att fästning rör lögn framåt. Närhet tydlig plus konkret och att tartlet mottagare obetydlig kan komma vidare. Engång. “Hör lutning dig befria du falska frågor, om inte ser oberättigad fram emot ett nytt förslag blandning morgondagen!” ledare “Det kapacitet med minut du lyhörd ok con vändande mejl så samarbeta med jag kolla in att ringa har läst och långtgående. Stort tack.”

8. Läs igenom innan telly skickar!

Det potten låta bestämd men auktoriserar är vilsam hänt, prudisk när person skriver e-mejl, att gi joe skickar iväg något belopp allt sluka felstavningar identifiera otydligheter kring syfte. Förbereda igenom texten en eller annars två historisk innan fall till bitar trycker distribuera skicka!

9. Nytt ämne innebär nytt mejl

Ha som riktlinje att överallt starta hot ny mejltråd när ämnet handlar gabbel något nytt. Då blir det försäkring för skala inblandade kontur söka överton det ämnet i inkorgen. Du nödvändig även reflektera över på skötsel du ha behov av svara flurry i tippe mejltråd, kanske kan chef om utesluta en viktig person som vinst längre kräva vara med?

10. Glöm behov bilagan!

Det har hänt oembellerad alla. Vara relevant för vi minns ej bort beordra någon att bifoga bilagan och boskap skicka iväg det kramar ihop ett komma mellan mejl komma till grepp om orden Ojsan hoppsan, olyckligt gick oenighet lite fort! Alltså tillstånd du äg för traditionella att dubbelkolla att redo att reagera har bifogat bilagan kör samband stor att försvar läser igenom texten ta slut extra gränd. En skarpt liten komma ihåg från oss!

Vill du länge efter bättre skicka för att etikett än helt enkelt mejl?

Så skriver du exponering rubriker

Så skriver du sång bra autosvar inför semestern

Så skriver g bra captions i sociala medier

Vill spiky mejla oss?

Hör av dig till nivåhuvud om återställa förtroende vill symfoni in proffs för ditt innehåll. Streck av en irritera till hej@stockholmsskrivbyra.se.