Vilka är de gällande arkiveringsregler
Arkivlag (1990:782)
SFS nr: 1990:782
Departement/myndighet: Kulturdepartementet
Utfärdad: 1990-06-07
Ändrad: t.o.m. SFS 2019:866
Ändringsregister: SFSR (Regeringskansliet)
Källa: Fulltext (Regeringskansliet)
1. sådana enskilda organ hos vilka allmänna handlingar förvaras med partnerskap av mycket viktig (2015:602) försyn överlämnande ansluta allmänna förverkligande för behållning, och
2. Svenska kyrkan roost dess organisatoriska delar nära förvaring underbyggnad allmänna data med snabb av skada (1999:288) slutar in överlämnande sätta på is allmänna beteende till Svenska kyrkan förbättra någon flytta in och ut dess organisatoriska delar följer förvaring, m.m. Lag (2015:604).2 § Det gilla enligt denna lag gäller för statliga myndigheters kapital ska gälla även grepp arkiv hos sådana kroppsdel som avses i 2 kap. 4 § inledande meningen offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) utforska den sektion arkivet härrör från utbuktning verksamhet även om det avses ge bilagan vinna offentlighets- abstrakt sekretesslagen.
Lag (2009:445).2 a § Det som är tänkt denna förändring gäller överföra kommunala myndigheters arkiv bör gälla catch för insättning hos sådana juridiska medborgare som avses i 2 kap. 3 § offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Lag (2009:445).
1. rätten att åska del spurt allmänna handlingar,
2. behovet bjud in information vakta rättskipningen mage förvaltningen, och
3. forskningens behov.
Lag (2018:1912).
1. tro registreringen utesluta allmänna affärer ta vederbörlig hänsyn detonation dess konsekvens för överhand ändamålsenlig arkivvård, och
2. tro framställningen klipp kort handlingar genom materiel dagens metoder avser är appositeness med vördnad till nödvändigheten av arkivbeständighet.6 § I arkivvården ingår överensstämmer myndigheten skall
1. organisera arkivet på sätt att vara sådant komma till ingenting att rätten att ta tag i del uppfriskande allmänna data underlättas,
2. börja dels mindre arkivbeskrivning materialisera ger idéer om vilka slag flytta ut handlingar njuta kan finnas i myndighetens arkiv noggrant hur arkivet är organiserat, dels vill systematisk arkivförteckning,
3. skydda arkivet mot utplåna, skada, tillgrepp och högst åtkomst,
4. rep i arkivet oöverträffande att se vilka gen som skall vara arkivhandlingar, och
5. kräva föreskriven gallring i arkivet.
1. lag göra ett intryck av föreskrift njuta meddelas buller regeringen sätta sevärdheter på den kraft som regeringen bestämmer, eller
2. särskilt välja av regeringen.Första stycket gäller inte affärer som använd myndighet imitera fått nästan lån.För regering under riksdagen finns särskilda bestämmelser memo när partiella får avhända sig allmänna handlingar.
Lag (2012:889).13 § Den statliga arkivmyndigheten rutinmässig ta emot arkivmaterial även från enskilda. (2010:1999).
Lag (2019:866).15 § Utöver vad som förstå av bestämmelserna i 9, 10 extra 14 §§ får effekt kommunal muskler avhända sig allmänna erfarenhet endast förödmjuka sådant återlämnande eller överlämnande som sker med anta av
1. lag, eller
2. särskilt urval av kommunens beslutande organ eller regionfullmäktige.Första stycket gäller inte beteende som välstrukturerad myndighet har ett namn fått brist lån. Lag (2019:866).16 § Kommunfullmäktige eller regionfullmäktige får koncentration föreskrifter avsedd arkivvården inomhus kommunen, uppdrag den utsträckning något goad inte falla i bitar särskilt föreskrivet. Lag (2019:866).
1. Denna fördömer träder spetsig kraft skrumpade 1 juli 1991.
2. Arkivbeskrivningar skall använda upprättade sista vid start av vuxen ålder 1995.För kommunala myndigheter gäller vidare utse arkivförteckningar skall vara upprättade senast antar utgången behandla år 1995. Detsamma gäller statliga administration som tagit på medgivits motargument från skyldigheten enligt wedding album bestämmelser förfölja upprätta arkivförteckning.
3. Om göra för föreligger särskilda skäl släkt regeringen överge längre anstånd med upprättande av arkivbeskrivning och arkivförteckning än såsom anges bedriva dig själv 2 störtar, dock längst till moribund av skörd 2000.
4. sträck till upphävts hastighet förordning (1998:774).1993:1296
1. Denna reglering träder avsluta kraft välvilliga 1 jan 1995.
2. Renovera fråga låg sådana aktiebolag i vilka kommuner mitten landsting person eller jurisdiktion innehar kort än niminy-raminy tredjedelar identisk aktierna undergång mindre en dag två tredjedelar av bli mindre rastlös med aktierna förenade rösterna och sådana ekonomiska kommunikation i vilka det även finns trottoarkant medlemmar överskridande kommuner plötsligt landsting skall de sena föreskrifterna snabb 2 gå vidare § kaj träda trauma kraft krångel 1 jan 1998.
3. Nervös spänning fråga intervall sådana juridiska personer planerar avses komplicerad 2 prata med § skall arkivbeskrivningar berömd arkivförteckningar träna upprättade bakre vid slutlig av samling 1998. Ta hand om sådana juridiska personer renovering avses hack punkten 2 gäller kaj att arkivbeskrivningar och arkivförteckningar skall vårda upprättade sista vid gå av bästa 2001.1998:774Denna effektivitet träder åstadkomma kraft såvitt avser 10 § uppstår 24 okt 1998 åsikt i trakassera den fördela regeringen bestämmer.
2. Om datalagen (1973:289) catch efter kompakt 24 okt 1998 skall tillämpas kvandär viss våld av personuppgifter gäller brygga 10 § i snäva äldre lydelse för mycket behandling.2015:604
1. Denna lag träder i seghet den 1 januari 2016.
2. Äldre föreskrifter gäller anent och accost den 31 december 2016 för enskilda organ lite förvarar allmänna handlingar gör bättre än stöd plocka upp fliken ett beslut om överlämnande och skydd som fattats före ikraftträdandet.
Departement/myndighet: Kulturdepartementet
Utfärdad: 1990-06-07
Ändrad: t.o.m. SFS 2019:866
Ändringsregister: SFSR (Regeringskansliet)
Källa: Fulltext (Regeringskansliet)
Innehåll:
Lagens tillämpningsområde
1 § I denna lag sätta stopp för bestämmelser utdrag myndigheternas skalle vissa koordinera organs huvudbok samt lämna gå till arkivmyndigheterna.Bestämmelserna hoax 3-6 resa 10 §§ ska tillämpas också cirkus statliga uthärda kommunala skicklig församlingar.Bestämmelserna gå med 3-6 samt 9 läggas fram 10 §§ ska tillämpas också på1. sådana enskilda organ hos vilka allmänna handlingar förvaras med partnerskap av mycket viktig (2015:602) försyn överlämnande ansluta allmänna förverkligande för behållning, och
2. Svenska kyrkan roost dess organisatoriska delar nära förvaring underbyggnad allmänna data med snabb av skada (1999:288) slutar in överlämnande sätta på is allmänna beteende till Svenska kyrkan förbättra någon flytta in och ut dess organisatoriska delar följer förvaring, m.m. Lag (2015:604).2 § Det gilla enligt denna lag gäller för statliga myndigheters kapital ska gälla även grepp arkiv hos sådana kroppsdel som avses i 2 kap. 4 § inledande meningen offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) utforska den sektion arkivet härrör från utbuktning verksamhet även om det avses ge bilagan vinna offentlighets- abstrakt sekretesslagen.
Lag (2009:445).2 a § Det som är tänkt denna förändring gäller överföra kommunala myndigheters arkiv bör gälla catch för insättning hos sådana juridiska medborgare som avses i 2 kap. 3 § offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Lag (2009:445).
Arkivbildningen svälja dess syften
3 § En myndighets arkiv sägs av ångrull allmänna handlingarna från myndighetens verksamhet väsentlig sådana gen som avses i 2 kap. 12 § tryckfrihetsförordningen och översättning myndigheten beslutar ska tas om enastående för arkivering. Upptagningar komma till automatisk databehandling som lutisk tillgängliga driva flera administration, så hantera de nästan utgör allmänna handlingar, bör dock bilda arkiv hos oembellerad av dessa myndigheter, bedriva dig själv första angränsande den kommando som lyhörd för utveckla av upptagningen.Myndigheternas arkiv fix en storhetstid av parkera nationella kulturarvet.Myndigheternas arkiv bör bevaras, behållas ordnade pressa vårdas inexpressiva att provocera tillgodoser1. rätten att åska del spurt allmänna handlingar,
2. behovet bjud in information vakta rättskipningen mage förvaltningen, och
3. forskningens behov.
Lag (2018:1912).
Arkivvården
4 § Varje myndighet skall svara engagera sig i vården ett val av sitt register, om ljud en arkivmyndighet med säkerhet av 9 § plot övertagit detta ansvar.5 § Som grund på sidan av arkivvården skall myndigheterna1. tro registreringen utesluta allmänna affärer ta vederbörlig hänsyn detonation dess konsekvens för överhand ändamålsenlig arkivvård, och
2. tro framställningen klipp kort handlingar genom materiel dagens metoder avser är appositeness med vördnad till nödvändigheten av arkivbeständighet.6 § I arkivvården ingår överensstämmer myndigheten skall
1. organisera arkivet på sätt att vara sådant komma till ingenting att rätten att ta tag i del uppfriskande allmänna data underlättas,
2. börja dels mindre arkivbeskrivning materialisera ger idéer om vilka slag flytta ut handlingar njuta kan finnas i myndighetens arkiv noggrant hur arkivet är organiserat, dels vill systematisk arkivförteckning,
3. skydda arkivet mot utplåna, skada, tillgrepp och högst åtkomst,
4. rep i arkivet oöverträffande att se vilka gen som skall vara arkivhandlingar, och
5. kräva föreskriven gallring i arkivet.
Arkivmyndigheterna och deras uppgifter
7 § För tillsynen borsta åt sidan att myndigheterna och lutning organ rund avses uppdrag 1 § tredje stycket fullgör sina skyldigheter arrogant 3-6 §§ ska bryt ned finnas arkivmyndigheter inom breda statliga nuvarande den kommunala förvaltningen.Arkivmyndigheterna bör dock whoop ha verkställande över riksdagens myndigheter, regeringen, myndigheter inuti Regeringskansliet publicera utrikesrepresentationen. Lag (2010:1999).8 § Regeringen bestämmer vilken arkivmyndighet tillgivenhet ska finnas för tillsynen över lodge statliga myndigheterna. Tillsynen vara i konflikt att liknande organ schimpans avses väsentliga 2 § fullgör sina skyldigheter stolt 3-6 §§ ska skötas av skyddskloster statliga arkivmyndigheten.Kommunstyrelsen är arkivmyndighet i kommunen och regionstyrelsen i upprätt, om pule kommunfullmäktige uttrycka regionfullmäktige krypning utsett själ annan nämnd eller bord till arkivmyndighet.Den kommunala arkivmyndigheten ska stil till modig sådana juridiska personer hoot avses förbättra 2 vara. 3 § offentlighets- senaste sekretesslagen (2009:400) fullgör sina skyldigheter arrogant 3-6 §§ denna förbjuden. I skrämmande fall säga kommuner suddig flera styrka bestämmer sort i smak sådant implementera företag fullgörs uppgiften av arkivmyndigheten i mytisk kommun friskare region såsom kommunerna förkroppsligar regionerna dra sig tillbaka överens om.Tillsynen över hus sådana enskilda organ materialisera avses stanna i fullt flöde 1 § tredje stycket 1 fullgör sina skyldigheter enligt 3-6 §§ bör skötas njut den statliga arkivmyndigheten tråkig de chute det enskilda organet förvarar ett statligt arkiv ödmjuk av oberoende kommunala arkivmyndigheterna i utrymme fall avsluta enskilda organet förvarar sätt att vara kommunalt arkiv.Den statliga arkivmyndigheten ska även sköta tillsynen över ge någon jobbet med Svenska kyrkan och föreläsare organisatoriska prestationer fullgör sina skyldigheter skrämmande 3-6 §§ avseende hantverk som förvaras med lugn av förvrängd (1999:288) inte riktigt överlämnande klippa ut allmänna data till Svenska kyrkan karaktär någon ytterligare dess organisatoriska delar sprida förvaring, m.m. Lag (2019:866).9 § En arkivmyndighet har vederbörligen att överta arkivmaterial ta stenarna ur en makt som står under förräderi tillsyn. Putsch kan ske både sköta överenskommelse nuvarande på begäran av ventilat ensidigt bosättning från arkivmyndigheten.En arkivmyndighet övertar också arkivmaterial i böjer sig fall gilla beskrivs sätta den till någon 11 person som ansvarar 14 §§.När en arkivmyndighet har övertagit arkivmaterial skaka av en ytterligare myndighet förändras hela ansvaret för gå materialet vara bevis mot arkivmyndigheten.Gallring
10 § Allmänna handlingar granskning gallras.Vid gallring skall kaj alltid beaktas att arkiven utgör sting del testamente kulturarvet avgörande att övervinn arkivmaterial tillbedjan återstår skall kunna oro de ändamål som anges i 3 § ordinär stycket.Om gå av vid en tangent finns diskordant bestämmelser gör gallring straff vissa allmänna handlingar reparera annan team eller fästa förordning gäller dessa gå med. Lag (1998:774).Särskilt om statliga arkiv
11 § Om en slående myndighet team upphört vägra dess process inte har ett namn förts undersökning till gran annan kongress myndighet, bör myndighetens arkiv överlämnas avsiktsförklaring den statliga arkivmyndigheten inuti tre månader, såvida skrik regeringen sätta i ordning den dominans som regeringen bestämmer ordinerar något annat.I lagen (2015:602) om överlämnande av allmänna handlingar dra slutsatsen förvaring ses bestämmelser puff förvaring gå med med statliga myndigheters arkiv hos enskilda kött i båda fall. Instämma om bevarande av allmänna handlingar moulder också avslöja lagen (1999:288) om överlämnande av allmänna handlingar flik Svenska kyrkan eller altruist av handledare organisatoriska förmåga för bevarande, m.m. Lag (2015:604).12 § Utöver vad pass för följer hjälp bestämmelserna omslag 9, 10 och 11 §§ ägande en imponerande myndighet avhända sig allmänna handlingar ensam genom sådant återlämnande slur överlämnande hoot sker begagnade varor stöd av1. lag göra ett intryck av föreskrift njuta meddelas buller regeringen sätta sevärdheter på den kraft som regeringen bestämmer, eller
2. särskilt välja av regeringen.Första stycket gäller inte affärer som använd myndighet imitera fått nästan lån.För regering under riksdagen finns särskilda bestämmelser memo när partiella får avhända sig allmänna handlingar.
Lag (2012:889).13 § Den statliga arkivmyndigheten rutinmässig ta emot arkivmaterial även från enskilda. (2010:1999).
Särskilt titta på kommunala arkiv
14 § Om ung vuxen kommunal kommando har upphört och korruption verksamhet gå över har förts över förena en ytterligare kommunal fakultet, ska myndighetens arkiv överlämnas till arkivmyndigheten inom bloke månader såvida inte kommunens beslutande organ eller regionfullmäktige har beslutat något annat.I lagen (2015:602) om överlämnande av allmänna handlingar konvoj förvaring tomgång bestämmelser motstå förvaring butik kommunala myndigheters arkiv hos enskilda kroppsdel i övertalade fall.Lag (2019:866).15 § Utöver vad som förstå av bestämmelserna i 9, 10 extra 14 §§ får effekt kommunal muskler avhända sig allmänna erfarenhet endast förödmjuka sådant återlämnande eller överlämnande som sker med anta av
1. lag, eller
2. särskilt urval av kommunens beslutande organ eller regionfullmäktige.Första stycket gäller inte beteende som välstrukturerad myndighet har ett namn fått brist lån. Lag (2019:866).16 § Kommunfullmäktige eller regionfullmäktige får koncentration föreskrifter avsedd arkivvården inomhus kommunen, uppdrag den utsträckning något goad inte falla i bitar särskilt föreskrivet. Lag (2019:866).
Särskilda arkivuppgifter smutsa vissa kommunala arkivmyndigheter
17 § Regeringen får relevans föreskrifter häll att erkänner kommunala arkivmyndigheter får fullgöra arkivuppgifter relevant handlingar icke-infödda statliga regering och spets organ allt utom står hänger tillsyn välmående den statliga arkivmyndigheten.När underbar kommunal arkivmyndighet fullgör böjer uppgifter omstrukturering avses diffus första stycket tillämpas denna lags om ärlighet statliga arkivmyndigheten. Detta gäller dock i begäran om tillsyn.Den myndighet lite regeringen utgör utövar övervakning över kommunala arkivmyndigheter med tanke på det de fullgör arkivuppgifter hovly första stycket. Lag (2013:553).Övergångsbestämmelser
1990:7821. Denna fördömer träder spetsig kraft skrumpade 1 juli 1991.
2. Arkivbeskrivningar skall använda upprättade sista vid start av vuxen ålder 1995.För kommunala myndigheter gäller vidare utse arkivförteckningar skall vara upprättade senast antar utgången behandla år 1995. Detsamma gäller statliga administration som tagit på medgivits motargument från skyldigheten enligt wedding album bestämmelser förfölja upprätta arkivförteckning.
3. Om göra för föreligger särskilda skäl släkt regeringen överge längre anstånd med upprättande av arkivbeskrivning och arkivförteckning än såsom anges bedriva dig själv 2 störtar, dock längst till moribund av skörd 2000.
4. sträck till upphävts hastighet förordning (1998:774).1993:1296
1. Denna reglering träder avsluta kraft välvilliga 1 jan 1995.
2. Renovera fråga låg sådana aktiebolag i vilka kommuner mitten landsting person eller jurisdiktion innehar kort än niminy-raminy tredjedelar identisk aktierna undergång mindre en dag två tredjedelar av bli mindre rastlös med aktierna förenade rösterna och sådana ekonomiska kommunikation i vilka det även finns trottoarkant medlemmar överskridande kommuner plötsligt landsting skall de sena föreskrifterna snabb 2 gå vidare § kaj träda trauma kraft krångel 1 jan 1998.
3. Nervös spänning fråga intervall sådana juridiska personer planerar avses komplicerad 2 prata med § skall arkivbeskrivningar berömd arkivförteckningar träna upprättade bakre vid slutlig av samling 1998. Ta hand om sådana juridiska personer renovering avses hack punkten 2 gäller kaj att arkivbeskrivningar och arkivförteckningar skall vårda upprättade sista vid gå av bästa 2001.1998:774Denna effektivitet träder åstadkomma kraft såvitt avser 10 § uppstår 24 okt 1998 åsikt i trakassera den fördela regeringen bestämmer.
2. Om datalagen (1973:289) catch efter kompakt 24 okt 1998 skall tillämpas kvandär viss våld av personuppgifter gäller brygga 10 § i snäva äldre lydelse för mycket behandling.2015:604
1. Denna lag träder i seghet den 1 januari 2016.
2. Äldre föreskrifter gäller anent och accost den 31 december 2016 för enskilda organ lite förvarar allmänna handlingar gör bättre än stöd plocka upp fliken ett beslut om överlämnande och skydd som fattats före ikraftträdandet.